e-Cabinet은 PC와 스캐너만으로도 문서 관리가 가능한 솔루션으로서 전용 Server나 DBMS 없이 저렴한 비용으로 사무환경에서 많이 사용되는 각종 종이문서(전표, 영수증, 증명서 등)들을 스캐너를 이용해 전자화된 형태로 보관하거나 MS-WORD와 같은 전자문서 또한 저장하여 관리할 수 있으며 팩스 기능을 통해 원터치로 문서 송수신이 가능한 혁신적인 "중소기업용 문서 관리 시스템" 입니다.

• e-Cabinet 시스템 특징
  • 저렴한 비용
    별도의 서버 및 DBMS 불필요
  • 문서 보안
    문서 파일의 암호화, 보안 폴더 설정
  • 권한 관리
    사용자의 문서 접근 통제
  • 데이터 백업
    백업 스케쥴 설정을 통한 자동 백업
  • 다중 사용자 환경
    네트워크를 통한 문서 등록 및 검색
• e-Cabinet 시스템 구성 개념도
  e-Cabinet(host-pc)에서 스캐너를 받은 자료를 데이터베이스에 저장하여 e-cabinet클라이언트PC에서 호스트PC 데이터베이스에 접근하여 자료를 공유할수있습니다

• 문서 관리정책 반영
  • 카테고리/문서 보존기간/사용자/권한 관리 기능을 통해 기존에 수립되어 있거나 새로 수립한 문서 관리정책 반영 가능
• 문서 등록
  • 종이문서를 스캔하여 등록하거나 PC의 문서파일을 직접 등록
  • 등록 시, 문서 보존기간 및 권한 설정 가능
• 문서 검색
  • 다양한 조건별로 검색하여 문서 내용 조회
  • 사용자에 따라 접근 권한이 부여된 문서만 검색 가능
• 문서 관리
  • 카테고리 및 서식의 생성, 수정, 삭제
  • 보존기간이 지난 만기문서의 일괄 정리
• 문서 입고 관리
  • 문서고 및 문서보관 Box의 생성, 수정, 삭제
  • 문서 및 문서보관 Box의 입고, 반출, 이관, 폐기
• 팩스
  • 팩스 송수신 (인터넷)
  • 팩스 송수신 이력 조회
• 주소록 관리
  • 내 주소록 / 공유 주소록
  • 주소록 Export / Import

• 권장 PC 환경
  • 운영체제: Microsoft Windows XP / Vista / 7 (32비트)
  • CPU: Pentium 4 이상 권장
  • RAM: 2GB 이상 권장
  • 스캐너: TWAIN 방식을 지원하는 모든 스캐너 단, 빠른 업무처리를 위해 별도의 고속 스캐너 구입 권장 (저렴한 가격에 공급) 인터넷 접속이 가능한 네트워크 환경
• 참고사항
  • 동 문서관리 솔루션의 동시 접속자 수가 5명을 초과하는 사업장에서는 본 솔루션의 사용이 원활하지 않을 수 있습니다.
  • 따라서, 일정 규모 이상의 기업 환경 하에서는 서버 기반 문서관리 시스템을 별도로 구축할 필요가 있습니다.